MICROSOFT EXCEL 

   

El Microsoft Excel o Excel como se lo conoce popularmente, es un programa de software para la realización de hojas de cálculo. Este programa es para uso exclusivo de la plataforma Microsoft Windows, por lo cual no puede funcionar con otras como sucede con los equipos Apple. No es un software libre, lo cual quiere decir que uno debe contar con la licencia para poder acceder a él. Muchas computadoras vienen con el software ya instalado, mientras que otras traen versiones de evaluación gratuitas que duran un par de meses y luego pierden la licencia por lo cual deben ser reemplazadas por versiones legales.

Se considera que las primeras formas, primitivas y mucho más simples que las actuales, de Excel comenzaron a tomar lugar a principios de la década del ’80. La última versión disponible data de junio de 2011 y normalmente se renuevan de manera constante para mejorar su rendimiento y agregar nuevas funciones que puedan hacer más fácil e interesante el uso del programa.

El Excel cuenta con las operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en columnas y líneas infinitas. De este modo, se puede organizar y clasificar la información de modo mucho más simple, lo cual es ideal para realizar balances, cálculos y operaciones numéricas de manera ordenada. También facilita la realización de barras, gráficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver con la categorización de datos o información. También se pueden agregar comentarios en las columnas a modo de mantener recordatorios y detalles extras sobre la información que aparece en ellas (que suele ser bastante limitada ya que la idea es utilizar números o conceptos).

Características

Celdas´

 Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

Efectos

 Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Formatos

Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas

 Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas

 Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

Vínculos

 En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas

Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:

•  Agendas
• Calendarios
• Facturas
• Horarios         
• Informes
• Presupuestos etc.

Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.

Compatibilidad

 Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:

• Open office
• KOffice
• Star Office etc.

Evolución

Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

Auto textos 

Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.

Herramientas

Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por separado.

Difusión

 Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.

Descripción del entorno de excel

Exceles una poderosa hoja de cálculo que entre sus principales funciones incorpora el manejo de Fórmulas y funciones,Bases de datos,Autoformato de tablas,Gráficos ,Imágenes ,Objetos.Como cualquier otra aplicación que correbajo el ambiente de windows maneja ventanas en un ambiente gr´fico.Posee caracteristicas de que lo que vea en su monitor es lo que va a obtener en su impresión._ Se debe trabajar basado en la barra de herramientas para realizar acciones previamente definidas. Los gráficos son determinados a las necesidades, exije el trabajo enla barra de fórmulas y conocerá el entorno gráfico.

Grabar un Libro de Excel

Puedes guardar un libro de trabajo Excel utilizando la opción Guardar o la opción Guardar como. Para guardar un libro de trabajo sigue los siguientes pasos:

Opción Guardar

1. Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft Office (Excel 2007).
2. Haz clic en Guardar.

Si es la primera vez que guardas un libro nuevo, entonces aparecerá el cuadro de dialogo “Guardar como” en donde podrás cambiar el nombre del libro de trabajo, por omisión aparece como “Libro1”.
Si el libro de trabajo existía previamente, entonces no aparecerá el cuadro de dialogo y el documento se guardará con el nombre existente.

Opción Guardar como
La función Guardar como se utiliza cuando se necesita guardar un libro de trabajo con un nombre diferente al original o cuando requieres crear una copia del documento compatible con versiones anteriores de Excel.

1. Haz clic en el menú Archivo (Excel 2003) o sobre el botón de Microsoft Office (Excel 2007).
2. Selecciona la opción Guardar como.

La ventana de dialogo “Guardar como” se abrirá, aquí puedes cambiar el nombre del documento si así crees necesario

RESUMEN:

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo y se muestran en tablas. Se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permite visualizar toda la información contenida de manera adecuada.

Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

APRECIACION DEL EQUIPO:

Este tema es muy interesante porque nos ayuda a conocer y como hacer un trabajo en Excel que para muchos les servirá lo largo de la vida.

CONCLUSIONES:

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma gráfica.

*A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.

*Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.

*Un libro de trabajo es u conjunto de hojas de cálculo y otros elementos con gráficos, hojas de marco, etc.

*Su estructura está organizada en filas y columnas, cuando se juntas estas dos se forma una celda.

RECOMENDACIONES: 

v  Sea muy específico o explícito en su archivo (Es mejor que lo haga dentro del archivo y no en el texto del tema), es bueno que trate de darnos detalles, lo más a fondo posible sobre lo que pretende realizar con su archivo o datos.Señale de alguna forma, color, flechas o dimensione, etc., de donde obtiene los datos y el resultado que desea obtener.

Crea siempre un campo clave en todas las tablas.

Glosarios de términos:

Planificador: persona, grupo que se encarga de elaborar un plan para el desarrollo de una actividad

Recopilar:Juntar o reunir varias cosas dispersas, especialmente escritos, bajo un criterio que dé unidad al conjunto.